L’AQUILA. La giunta comunale ha approvato, nei giorni scorsi, un atto d’indirizzo per gli amministratori delle società partecipate Ama spa e Centro turistico del Gran Sasso (Ctgs spa), finalizzato alla condivisione degli uffici amministrativi e contabili delle società.
In particolare, con la delibera si approva la “proposta di convenzione tra Azienda della mobilità aquilana (Ama) e Centro Turistico Gran Sasso per la fusione degli uffici amministrativi come stabilito dalla delibera 13 del 12 febbraio 2021 del consiglio comunale”.
Oggetto dell’unificazione saranno gli uffici personale e paghe, acquisti, contabilità e bilancio.
L’unione degli uffici avverrà in due fasi: la prima fase partirà a settembre e prevederà un’analisi dei processi sviluppati da ogni ufficio delle due società in modo da elaborare percorsi comuni e individuare le risorse da assegnare ad ogni settore dell’ufficio.
Nel corso della prima fase le società dovranno comunicare tempestivamente eventuali criticità rilevate e inoltre dovranno inviare, entro il 30 novembre 2021, una prima bozza, predisposta congiuntamente, di mansionari individuali.
Le società, inoltre, durante la prima fase potranno predisporre, laddove ritenute opportune, proposte di esternalizzazione di servizi o più in generale di azioni finalizzate all’ottimizzazione nella gestione delle risorse. Tali proposte, che quindi potranno riguardare ogni aspetto della gestione, ivi compresa l’eventuale unificazione fisica degli uffici, dovranno essere accompagnate da studi di valutazione costi-benefìci per entrambe le società.
Gli studi, quindi, non dovranno soffermarsi alla valutazione dei riflessi sulle singole società, ma dovranno tenere in considerazione anche gli effetti sull’intero gruppo Comune dell’Aquila.
Al termine della prima fase gli amministratori delle società dovranno approvare i mansionari individuali dei dipendenti interessati e dare così avvio, a partire dal primo gennaio 2022, alla seconda fase che corrisponderà quindi all’avvio del nuovo esercizio sociale, in modo da unificare anche le procedure software paghe e contabilità, e comporterà la gestione unificata dei processi.
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